• 
  

  hur man enkelt organisera och spara datafiler

  
  

Alla dessa viktiga datafiler som vi förlitar oss på för daglig användning kan stapla upp väldigt snabbt. Det är lätt att tappa bort viktiga och nödvändiga filer vi får bara använda en gång och samtidigt. Organisera dessa filer är viktigt för att snabbt hitta filer på vår dator i ett ögonblick meddelande. Här är hur . . .

Du behöver:
Computer
. Extern hårddisk.
. Kalkylblad



1
sätt att organisera filer. -Det finns olika sätt att ordna filer. Du kan lista dem vid namn,, Number Extension, Skapad. De två mappstrukturen är ett enkelt system för att organisera filer så kan du hitta dem snabbare. Kategorier och underkategorier är allt du behöver för att använda i detta organisera system
2
kalkylblad -. . En mycket användbar och mycket praktiskt sätt att lista filnamn är med ett kalkylprogram. Ett kalkylblad i börsnoterade filnamn fungerar som en innehållsförteckning på din dator. När du behöver hitta en fil du inte har använt på ett tag, söka igenom en databas kan vara besvärligt och enormt slöseri med tid. Detta system för notering dina filer kan du även föra ett skriftligt register
3
systemstruktur -. . Med endast 1 Huvudmapp och högst 2 undermappar gör det mycket enkelt att lista filer . Hjälp av musik som ett exempel vill jag skapa en mapp system så här:. MUSIC => Artist Namn => låtnamn

FOLDER-MUSIC
undermapp-tre dörrar ner
FIL-inte min tid
4
Alfabetisk -. . på kalkylbladet lista här systemet baklänges med hjälp av endast tre celler inom. FILE /undermapp /Huvudmapp-Detta hjälper precisera en specifik fil lättare därför att alla filer kommer att organiseras i alfabetisk ordning oberoende av huvud-och undermappar.

FIL undermapp mappen MAIN
låtnamn Gruppnamn MUSIK
5
nyckel till fil System -. För bilder och dokument du behöver för att få kreativa med bara namnen på de undermappar. Detta är om du vill använda dem. Om inte, en Huvudmapp-Filsystem fungerar alldeles utmärkt. Nyckeln till systemet är inte mer än 2 sub mapparna i varje huvudmappen
6
Extern lagring Drive -. . Köpa en extern enhet för att lagra och spara datafiler. Att hålla dessa filer på en extern hårddisk tar hand om två problem. Lagringsutrymme och hastighet prestanda. Skapa filer tar upp minne och saktar databehandling tid. En enkel struktur i en organiserad filsystem är viktigt att hitta viktig information snabbt.


Tips och varningar




ett Excel-ark är lätt att använda.

MyBook från Western Digital är en solid extern hårddisk.

Skapa fler undermappar tenderar att begrava filer.

Previous：Windows 7-kompatibel dockningsstationer Next：hur man läser tidningen på IPAD

Relaterade artiklar