Faxmaskiner kan vara användbart för överföring hårda kopior av viktiga dokument över telefonlinjen. Faxa har kraftigt minskat den tid som behövs för att fysiskt få ett dokument från en plats till en annan. Men det finns flera nackdelar.
Dyra
en fax kan vara dyra. Även om den ursprungliga köpeskillingen inte nödvändigtvis hög --- priserna kan variera från $ 30 till över $ 100 för maskiner med avancerade --- du kommer att behöva köpa papper och bläck regelbundet. Skicka ett fax också kostar pengar. Regelbundna samtal gäller, och ett stort fax kan öka räkningen. Kostnaderna blir ännu högre om man måste faxa något långa avstånd eller internationellt. Dessutom måste faxen för att vara på alltid för att ta emot fax, så som kan resultera i högre elkostnader.
Skrymmande Single-Purpose Machines
En annan nackdel med faxen är att det är ganska skrymmande och kräver sitt eget utrymme, som kan lägga röran på ett kontor eller hemma. Det kan vara bättre att köpa en mångsidig maskin med Internet faxning och lagringsteknik och kanske en inbyggd scanner och skrivare funktionen.
Tekniska frågor
Liksom alla maskiner är faxen föremål för tekniska fel. Dessa inkluderar papperstrassel och dålig upplösning frågor som kan göra översända handlingar tidsödande och frustrerande. Ofta en person kommer att skicka en snygg och tydlig kopia, och mottagaren får ett oklart röra.