Dator > Så här redigerar du en global adresslista

  • Så här redigerar du en global adresslista


  •  

    1.

    Öppna adressboken och dubbelklicka på listan du vill redigera. Klicka på 'Ändra medlemmar' längst ned till höger.

    2.

    För att ta bort medlemmar klickar du på dem i listan och klickar på knappen 'Ta bort'.

    3.

    För att lägga till en medlem, klicka på 'Lägg till' -knappen. Skriv hela eller delar av namnet (det kan följa förnamnets format först), klicka på rätt namn för att välja och klicka sedan på 'Lägg till'. Du kan lägga till flera namn från det här fönstret genom att upprepa dessa steg. När du är färdig med att lägga till namn klickar du på 'OK' för att återgå till föregående fönster.

    4.

    Alla önskade namn ska visas i en lista under distributionslistan Om du vill ändra distributionslistan kan du göra det i det här fönstret, klicka i listnamnet och redigera efter behov. Klicka på 'OK'.

    Tips och varningar

  • Om du ändrar gruppnamnet, var noga med att stava allt korrekt, eftersom de som vill maila den här gruppen skriver in en del av namnet. Om det stavas felaktigt kan de inte leta reda på gruppen!
  • Om du redigerar enskilda poster i den globala adressboken distribueras ändringarna automatiskt till alla distributionslistor som innehåller den medlemmen, utom om medlemmens namn ändras. I det här fallet måste raderas och läggas till på varje distributionslista som han eller hon är medlem av.
  • Om du får ett felmeddelande som säger att ändringarna inte kunde sparas har du inte rättigheter som en lista ägare alk till din nätverksadministratör för ytterligare hjälp.
  • I stora företag som är starkt beroende av e-postkommunikation kan det vara en stor tidsbesparande att skapa en adresslista med många anställda undergrupper. På det sättet, när anställda behöver maila en avdelning eller en grupp anställda, kan de göra det genom att helt enkelt välja den gruppen istället för att hitta varje enskild anställd. Detta kan också vara till hjälp eftersom avsändaren inte behöver hålla reda på förändringar inom den gruppen (nya anställningar eller anställda som lämnar) eller vet hur man stavar enskilda namn. Att hålla listan aktuell är väsentlig för sitt värde.






Relaterade artiklar


  • Kommandoradsverktyg för Apple Remote Desktop
  • Så här ansluter du XP till Bluetooth
  • Så här förlänger du NETGEAR Wireless Internet Service
  • Så här FTP via kommandorad
  • Så här ansluter du en USB-nätverksadapter till Internet
  • Hur man byter trådlös säkerhet
  • Min Belkin Wireless G Router är långsam
  • Så här ansluter du en XP-bärbar dator till en XP-bärbar dator
  • Så här ställer du in VNC-servern
  • Så här testar du användarautentisering
  • Så här tillåter du program i AVG
  • Så här nätverkar du en hårddisk med en skrivarserver
  • Så här aktiverar du säker fjärråtkomst
  • Hur man beräknar megabyte per sekund
  • Så här ställer du in ett LAN på Netgear
  • Så här får du tillgång till en dator som inte delar på nätverket
  • Så här installerar du en CAT6-kabel
  • Återställning av data från en nätverksenhet
  • Historien om Cat6-kabeln
  • Hur man värd en NetMeeting