Dator > Hur man använder datormedierad kommunikation effektivt

  • Hur man använder datormedierad kommunikation effektivt


  •  

    1.

    Använd ämnesraden. För att mottagaren ska kunna förstå orsaken till e-postkorrespondensen (eller åtminstone få en idé) är det viktigt att låta henne veta i ämnesraden. Håll det enkelt, men också så specifikt som möjligt.

    2.

    Använd formaliteter när det är lämpligt. Medan det är normalt att adressera vänner och bekanta med vilka du är på förnamnsbaser, är det vanligtvis inte lämpligt att adressera John Q. President som 'John' under en första korrespondens. Adressera honom som president i början. Om han, efter presidentens svar, undertecknar sin epost 'John', då använder han sitt förnamn i efterföljande korrespondens är acceptabelt.

    3.

    Håll kroppen enkel. Medan det är lämpligt att starta ett mail med, 'Jag hoppas att det här finner dig bra,' behåll det vid det och fortsätt till betydelsen av din korrespondens. Människor är upptagna och läser igenom tre stycken i ett e-postmeddelande som kunde ha skrivits i en är vanligtvis frustrerande för mottagaren (för att inte tala om att slösa bort hennes tid).

    4.

    Kontrollera din stavning och grammatik. Innan du trycker på skicka-knappen, se till att din e-post är fri från stavning och grammatiska misstag. Detta är särskilt viktigt under den första korrespondensen, eftersom det ger mottagaren ett första intryck av dig.

    5.

    Ge alternativa kontaktuppgifter. Ta med ett telefonnummer där du kan nås om mottagaren är bekvämare att kontakta dig via den metoden. Långa e-postmeddelanden undviks ibland med ett par minuters samtal. Ge mottagaren det alternativet.

    I en alltmer teknologisk värld är det viktigt att känna till och använda rätt etikett när man kommunicerar via datorn. Effektiv kommunikation online är avgörande för praktiskt taget alla. Även om det finns många skillnader mellan ansikte mot ansikte kommunikation och datorförmedlad kommunikation, med lite övning kommer du att vara en effektiv onlinekommunikator på nolltid.






Relaterade artiklar


  • Domännamnssökverktyg
  • Så här tar du bort lösenordet för Netgear Routers
  • Hur man hämtar en FTP via IE7
  • Vad är funktionerna för en Layer 2 Ethernet Switch?
  • Hur man döljer sig bakom en proxy-webbläsare
  • Så här ansluter du en bärbar dator och dator med LAN
  • Hur man optimerar en trådlös adapter
  • Så här ställer du in en IIS-webbsida på Windows XP Home
  • Lösningar för nätverksåterställning
  • Avancerade nätverksprotokoll
  • Hur man gör din egen webbsändning för barn
  • Så här sätter du upp WinMX med en router
  • Så här ställer du in en Pasv\_Connection\_Type FTP
  • Så här säkrar du FTP-åtkomst till webbservrar
  • Hur man pingar en router via ett trådlöst nätverk
  • Så här lagrar du en Cisco 3560 Switch-konfiguration
  • Så här återställer du ett lösenord för administratör utan skivorna
  • Så här ställer du upp ett VoIP-test
  • Hur man pingar en fjärrdator
  • Så här inaktiverar du knappen Tillbaka i Internet Explorer-webbläsaren