Dessa dagar även de minsta företaget behöver ha datorer på plats, men det är viktigt för företagare att hålla noggrann koll på vad deras anställda gör med dessa datorer. Felaktig datoranvändning har uppenbarligen en effekt på produktiviteten, men det kan vara en säkerhetsrisk också. När anställda använder e-post för privata ändamål kunde de oavsiktligt avslöja företagshemligheter, och som kan sätta ditt företag i riskzonen. Kommer att obehöriga webbplatser skulle också kunna öppna upp datorn nätverk för virus och andra attacker programvara.
Du behöver:
Computer
. Övervakning programvara.
reda på om anställda aktivitet
1.
Fastställa omfattningen av ert övervakningsbehov innan du börjar. Om du har en mycket litet kontor, kanske du kan göra mycket för din övervakning av gammaldags sätt-genom att gå runt och titta på anställda som de arbetar. Om du ser något olämplig användning av företagets resurser, schemalägga en en-på-en konferens med den anställde.
2.
Sätt er politik datoranvändning skriftligt så att alla dina medarbetare kommer att förstå exakt vad som är och inte är lämpligt användningen av Internet på kontoret. Många företag har haft framgång med en politik som tillåter begränsad personlig surfa under raster och lunch, medan förbjuder sådant tillträde vid alla andra tillfällen.
3.
Välj kvalitet programvara anställd övervakning och installera det på varje dator i företagets nätverk. Det finns en rad utmärkta anställd övervakning programvara paket på marknaden, inklusive paket som fångar skärmdumpar och tangenttryckningar.
4.
Bestäm hur du vill bli meddelad om din arbetstagarnas dator aktiviteter. Du kan välja att få en daglig e-post som information om alla de webbplatser varje anställd besökte under dagen, eller så kan du välja att undersöka Internetanvändning stockar endast när det finns ett problem.
5.
Låt dina anställda vet att Internetanvändning och användning av datorresurser bevakas. Ofta helt enkelt tillkännage att övervakning sker är nog att inskränka dessa olämpliga aktiviteter.