När du ställer upp ett kontor, är det viktigt att ordentligt dela kontor resurser. Lägga ut på kontoret för att göra det lättare att dela resurser hjälper också anställda att bli mer produktiva, och detta kan minska kostnaderna och öka anställdas moral. Om kontoret har ett par av kopiatorer, är det viktigt att lägga ut dessa kopiatorer så att de blir tillgängliga för alla på kontoret
Du behöver:. .
Kopiatorer
Nätverkskablar.
Papper.
Bokhyllor eller hyllor.
Skänkar.
1.
Undersök layouten av kontoret och bestämma var de två kopiatorer ska placeras. Det är viktigt att placera kopiatorer på en central plats för att göra dem lättillgängliga för alla anställda. Placera en kopiator i den ena änden av kontoret och den andra i den andra änden gör att alla användare får tillgång till kopiatorer när de behövs.
2.
Överväg att använda nätverk kopiatorer. Med nätverksanslutna kopiatorer användare kan skicka sina dokument direkt till kopiatorn utan att lämna sitt skrivbord och sedan plocka kopior upp på sin fritid.
3.
Placera varje kopiatorn på ett credenza. Detta gör det enkelt att lagra förnödenheter såsom papper, häftklamrar och tonerkassetter utom synhåll. Placera en bokhylla eller hylla i rummet kan få hjälp med förvaring också.
4.
Placera en rad pappersmagasin på credenza bredvid kopiatorn och använder dem för att lagra kopior som väntar att plocka upp. Detta gör det enkelt för användarna att hitta sina utskrifter när de kommer till kopiatorn.