• 
  

  hur man får den bästa bärbara datorn hyror för ditt evenemang

  
  

När du planerar ett evenemang, oavsett om det är en mässa, seminarium, eller konferens, en av de viktigaste uppgifter är att få rätt utrustning.

För alla evenemang som kräver uppvisar bås eller händerna på tekniska utbildning, laptop Hyran är din bästa insats som bärbara datorer är mycket lättare att installera än stationära maskiner på grund av den extra bildskärmar, tangentbord, möss och kablar.

Här är några saker att ta hänsyn till och förbereda sig för att få rätt bärbara datorer för ditt evenemang.
1.
Arbetet med arrangören för att ta reda hur många personer som väntas delta i evenemanget. Var noga med att hyra tillräckligt bärbara datorer för varje användare, med viss additionals för sista minuten registreringar.
2.
Rådgör med utställare och presentatörer vad uppgiften varje laptop kommer att behöva utföra. Till exempel kommer de bärbara datorer måste ha grafiken för videoklipp eller spelprestanda? Kommer de måste ha extra minne för minneskrävande program? Vilken storlek skärmen kommer vara bäst lämpad för användare? Vilket operativsystem måste installeras? Vad aditional programvara måste vara närvarande (Microsoft Office är en populär begäran)? Kommer särskild programvara behöver läggas före evenemanget? Har den bärbara datorn måste ha specifik hårdvara som modem, Wi-Fi, USB-portar, mm?
3.
Samordna med din laptop biluthyraren så tidigt som möjligt före händelsen datum att planera arrangemang även när utrustningen behöver komma fram till antingen din plats för beredning eller platsen för händelsen för setup. Ta reda på om några anpassade program kan läggas till av uthyrare eller om du måste göra det en gång de bärbara datorerna kommer.
4.
När eqipment levereras, se till att dubbel kolla vad du har fått mot packlistan. Du vill inte skriva att du har fått något som du inte gjorde det och vara ansvarig för det.
5.
Även om bärbara datorer kommer att användas är ur lådan, kontrollera varje en (starta upp, köra några grundläggande uppgifter) före öppningsdagen av händelsen för att se till att allt går bra och du fick din bärbara enligt dina angivna konfigurationer.
6.
Fråga biluthyraren om de erbjuder extra bärbara datorer i fall någon av bärbara datorer har ett fel . Och i händelse av en nödsituation, om du kan antingen besöka hyra företagets fysiska plats för att få ytterligare bärbara datorer och tillbehör eller om de kan skicka addtional bärbara datorer snabbt till ditt evenemang.
7.
Ta reda på om det finns något extra försäkringsskydd finns när det gäller skadade, förlorade, stulna eller utrustning. Diskutera säker utrustning med platsen för händelsen. Hotellet kan garantera att utrustningen är säkra i ett låst rum, eller är det måste säkras i ett alternativt område under evenemanget driftstopp?
8.
Vidta åtgärder för att i slutet av evenemanget, däribland när och var kommer biluthyraren hämtar utrustningen, och hur utrustningen behöversom skall hållas?


tips och varningar




Bekräfta leverans och upphämtning

Dubbelkolla packlista

Test laptop prestanda

Säker utrustning vid slutet av dagen

Previous：Hur fyller jag en färgpatron på Canon Pixma IP 1200? Next：hur du ansluter trådlöst modem till min gamla dator?

Relaterade artiklar