Du behöver:
liten krysskruvmejsel
En fax server är både en dator och en mjukvara som hanterar inkommande och utgående fax, sänt in handlingar elektroniskt via kommunikationslinjer. . Faxservrar ersätta fristående faxmaskiner och låter dig lagra kopior av fax för framtida referens eller arkivering. Som en nätverksserver, fax-servrar innehåller extra minne, en stor kapacitet lagringsenhet. Och kräver en nätverksadministratör för att hantera servern
Program och flera användare
faxservrar låta flera användare skicka och ta emot fax från deras stationär eller bärbar dator, till skillnad från fristående faxapparater, som bara kan skicka ett fax vid en tidpunkt. Faxservrar också kontaktkanal med företagen applikationer, inklusive e-post, Enterprise Resource Planning (ERP) system, ordbehandling och kalkylprogram applikationer samt andra program.
Kostnadsbesparingar
faxservrar eliminera behovet av att köpa ytterligare fax och leveranser, och behovet av att installera flera telefonlinjer för att ge mer än en person att faxa dokument. Fax servrar kan du även skicka dokument via Internet och detta sänker din månatliga telefonräkning.
Säkerhet
Du behöver inte oroa dig för fax försvinner eller dirigeras till fel person eftersom faxservrar lagra fax elektroniskt istället för på papper. Fax servrar kan du visa fax på datorskärmen och avgöra om du behöver skriva ut dokumentet. Servrarna butiken också en kopia av varje bearbetad fax. Detta är användbart om du behöver skriva ut eller skicka ett fax.
Underhåll
När ett problem uppstår, du har en nätverksadministratör eller tekniker bara en enhet för att reparera i stället för flera fristående faxmaskiner. Fax serverprogramvaran omfattar felsökning och reparation verktyg som hjälper dig eller nätverksadministratören /tekniker igenom problemet.
interna datanät
faxservrar gränssnittet också med ditt företags interna datanätverk, intranät, för att skicka fax till medarbetare och medarbetare inom företaget samt fax till andra på ett avlägset lokalt nätverk (LAN) .
Rapporter
servrar, som traditionell fax, kan du även skapa och visa /skriva ut rapporter som lista inkommande och utgående fax, användarinformation, fax som skickas på rätt sätt och fax som inte sänder korrekt , och andra rapporter.