Dator > hur du skannar ett dokument med OCR

  • hur du skannar ett dokument med OCR


  • Optical Character Recognition (OCR) kan du slå ett tryckt dokument till en dator textfil utan att behöva skriva det. Den goda nyheten är att de flesta skannrar levereras med OCR-program, så det är inget extra att köpa. Den dåliga nyheten är att ingen OCR-program är perfekt, så du måste vara försiktig för att undvika att tillbringa mer tid att korrigera fil än du skulle ha använt skriva om det

    Du behöver:. .
    Dokument att skanna
    Dokument scanner.
    Dator.
    Scanner /OCR-program.

    in text med OCR scanning


    1.
    Sätt din skanner på. Se till att den är rätt ansluten till datorn och att du har laddat rätt drivrutiner för den.
    2.
    Starta din scanner programvara. Om din scanner programvara inte har ett OCR-alternativ i det, starta OCR-program.
    3.
    Lägg dokumentet vänt nedåt på skannern med upp dokumentet i " upp "-läge. Vanligtvis innebär att toppen av ditt dokument kommer att vara vänd bort från gångjärnet för skannerns lock, om den har en. De flesta Flatbäddsskannrar har en pil någonstans anger "upp"-läge.
    4.
    I ditt skanningsprogramvara, kontrollera dina inställningar för att kontrollera att OCR alternativet är markerat och att den är inställd för scanning korrekt språk.
    5.
    Ställ in destination för de skannade texten i programvaran för skanning. Exempelvis kan du skicka texten till en platt ordbehandlingsprogram som WordPad eller ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word.
    6.
    Klicka på knappen i skanningsprogrammet som startar sökningen. Detta kommer vanligtvis att ge en förhandsvisning bild på skärmen i hela dokumentet.
    7.
    Justera scanning ramen runt texten du vill skanna. Detta innebär vanligtvis att klicka på dokumentet förhandsgranska och dra i handtagen på en ram så att de nära omger den text du vill genomsöka.
    8.
    Gör eventuella tillval justeringar som din scanning programvaran tillåter. Exempelvis kan du ställa in sökningen ska kunna bara text, eller text och bilder osv
    9.
    Klicka på knappen i skanningsprogramvara som låter dig göra den slutliga skanningen.

    tio.
    när programmet frågar du efter namnet och platsen för den skannade filen, ge den ett namn du kan känna igen och placera den i en mapp som du har skapat för detta ändamål.
    11.
    Upprepa steg 3 till 10 för så många kolumner eller-sidor text som du behöver för att skanna.

    tips och varningar


  • Om du skannar ett dokument på ett annat språk än engelska, se till att du konfigurera OCR-program för det språket. De flesta språk, även västerländska sådana, har tecken i sina alfabet att engelska inte har, och mjukvaran kommer att göra ett bättre jobb att känna igen dem om det förväntar sig att se dem.
  • Vissa ordbehandlingsprogram kan du importera text direkt från en OCR-scanner. Detta besparar dig steg för att behöva skicka den skannade texten till programmet, eller importera det senare.
  • Om du skannar flera kolumner eller sidor text till filer, är det bäst att ge dem tillkommande namn så du kan hålla ordning rak. Till exempel kan den första filen i text från en artikel om hundar namnges dog1. txt, den andra en dog2. txt, etc.
  • Många skanners ger dig möjlighet att lägga till en arkmatare som automatiserar processen för att skanna flera dokument. Om du gör en hel del OCR-program, är det klokt att överväga denna uppgradering.
  • Kontrollera att dokumentet är verkligen scannable. Tiny typ, konstigt typsnitt eller suddiga fjärde generationens kopior kommer stubbe flesta OCR-program.
  • Om du skannar flerkolumnstext, till exempel en tidning, är det bäst att avläsa en kolumn i taget. Annars scannade texten får funktionen den första raden i den första kolumnen, sedan den första raden i den andra kolumnen, och så vidare.
  • alltid noggrant korrekturlästa filen efter skanna dokumentet. Även den mest exakta skanningar kan innehålla subtila fel som kan vara så svårt för dina ögon för att upptäcka som det var för skannern kamera.

Previous:hur man ansluter en Hewlett Packard dator till en TV Next:hur du skannar bilder med HP Scanjet 5590





Relaterade artiklar


  • hur du skannar foton med windows vista Home Edition
  • hur du formaterar en hårddisk för xp installation
  • hur man registrerar med Apple Store
  • hur man helt formatera ett SD-kort
  • hur man använder flera 1541 enheter på Commodore 64
  • felsökning av en dator som inte erkänner RAM
  • hur man torkar en laptop tangentbord
  • Hur man laddar ner en VGA-drivrutinen
  • hur du återvinner bläckpatroner Brother
  • hur man trassel i en Scanjet 5590